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Zwei Geschäftsleute arbeiten gemeinsam an einem Laptop

E-Rechnungspflicht ab 2027

Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro E-Rechnungen für alle inländischen B2B-Transaktionen ausstellen.

Diese Regelung gilt ohne Ausnahmen und ohne Übergangsfrist.
Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, unabhängig von Umsatz oder Größe.

Illustration einer Person, die eine Glühbirne anmacht

Was ist eine elektronische Rechnung?

Anders als Papierrechnungen oder PDFs sind elektronische Rechnungen strukturierte und maschinenlesbare Datensätze. Sie entsprechen einer festen EU-Norm und müssen in einem strukturierten, elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Seit Januar 2025 sind inländische Unternehmen verpflichtet, im B2B-Sektor E-Rechnungen auszustellen. Es gilt eine Übergangszeit bis Ende 2027.

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FAQ zur elektronischen Rechnung

Was brauche ich, um elektronische Rechnungen zu erstellen oder zu empfangen?

Sie brauchen einen Internetanschluss und den Zugang zu einer Rechnungssoftware. Außerdem benötigen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Rechnungskontakte.

Sind digitale Rechnungen und elektronische Rechnungen das Gleiche?

Nein, eine digitale Rechnung ist nicht unbedingt eine elektronische Rechnung. Digitale Rechnungen können unstrukturierte Rechnungsdaten im PDF- oder Word-Format oder gescannte Papierrechnungen sein. Bei der elektronischen Rechnung handelt es sich um eine Rechnung in einem strukturierten XML-Datenformat.

Wie lange muss ich elektronische Rechnungen aufbewahren?

Für elektronische Rechnungen gilt die gleiche gesetzliche Aufbewahrungsfrist wie für Papierrechnungen: Alle Dokumente müssen Sie mindestens zehn Jahre archivieren.

Haben elektronische Rechnungen etwas mit dem elektronischen Handelsregister zu tun?

Nein, das elektronische Handelsregister ist ein öffentliches Register, das Informationen über die wirtschaftlichen Verhältnisse von Kaufleuten und Unternehmen bereitstellt. 

Ist der Versand von elektronischen Rechnungen sicher?

Im digitalen Rechnungsprozess ist das Risiko eines Betruges äußerst gering, da alle Rechnungen elektronisch erfasst werden. Eine Rechnung kann nur weiterverarbeitet werden, wenn sie von der verantwortlichen Person freigegeben wird.

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